KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin sitenin gerçekte topladığı verilere göre hazırlanmış bir şablondur. Yayından önce bir hukukçuya kontrol ettirin.

Son güncelleme: 4 Kasım 2026

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Erzurum İktisadi Sosyal Araştırma ve Yardımlaşma Vakfı (ESAV) (bundan sonra "Vakıf") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Menekşe 2 Sokak No: 18/11 Kızılay / Ankara
E-posta: karaniaksungur@yahoo.com
KEP:

2. Hangi verileri işliyoruz?

Nerede	İşlenen veriler	Amaç
Burs başvuru formu	Ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, e-posta, telefon, üniversite, bölüm, sınıf, nüfusa kayıtlı olunan il ve ilçe; öğrenci belgesi, nüfus cüzdanı, aile gelir belgesi ve transkript	Burs başvurusunun değerlendirilmesi, bursiyerin seçilmesi, burs ödemelerinin yapılması ve bursiyerle iletişim
Gönüllü formu	Ad soyad, e-posta, telefon, memleket (il ve ilçe, isteğe bağlı köy/mahalle), meslek grubu ve ayrıntısı, gönüllülük alanları	Gönüllü başvurusunun değerlendirilmesi ve gönüllü çalışmaların planlanması. Memleket (il ve ilçe) ve meslek grubu bilgileri ayrıca, kimlik bilgisi içermeyen toplu istatistik olarak (örneğin “Oltu: 7 gönüllü”) sitede gösterilir; ad, iletişim bilgisi ve köy/mahalle hiçbir zaman yayımlanmaz.
İletişim formu	Ad soyad, e-posta, konu, mesaj	Soru, görüş ve taleplerinize cevap verilmesi
Bağış bildirim formu	Ad soyad, e-posta, telefon, bağış tutarı ve tarihi, bağış amacı; özel gün bağışında adına bağış yapılan kişinin adı ve e-postası	Bağışın kayda alınması, makbuz düzenlenmesi, teşekkür ve bağış kartının gönderilmesi
E-bülten	E-posta	Vakfın haber, duyuru ve etkinliklerinin e-posta ile gönderilmesi
Site ziyareti (yalnızca çerez bildiriminde onay verirseniz)	Google Analytics aracılığıyla: ziyaret edilen sayfalar ve ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı türü, yaklaşık konum (şehir/ülke düzeyinde), sizi önceki ziyaretlerinizle ilişkilendiren çerez kimliği	Sitenin kaç kişi tarafından ve hangi sayfaların ne kadar okunduğunun toplu istatistiklerle izlenmesi ve sitenin iyileştirilmesi. Reklam ve profil çıkarma amacıyla kullanılmaz; form içerikleri Analytics'e gönderilmez.
Tüm formlar	IP adresi, gönderim zamanı, aydınlatma metni onay zamanı	Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın (spam) önlenmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Sitemizde kredi kartı ya da banka kartı bilgisi alınmaz ve saklanmaz.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda ve sizin tarafınızdan doldurularak toplanır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (m. 5/2-c): burs ve gönüllülük başvurularının değerlendirilmesi, bağış işlemleri.
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç): vakıflar mevzuatı ve vergi mevzuatından doğan kayıt ve makbuz yükümlülükleri.
Meşru menfaat (m. 5/2-f): iletişim taleplerinin cevaplanması, bilgi güvenliğinin sağlanması.
Açık rıza (m. 5/1): e-bülten gönderimi ve Google Analytics ile ziyaret istatistiği tutulması. Rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz (Analytics için sitenin alt bilgisindeki "Çerez tercihleri" bağlantısından).

4. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla kimseyle paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde;

yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örneğin Vakıflar Genel Müdürlüğü, vergi daireleri, yargı mercileri), talep etmeleri hâlinde,
sitemizin barındırıldığı hizmet sağlayıcıya (), yalnızca saklama hizmeti kapsamında,
burs ödemelerinin yapılabilmesi için anlaşmalı bankaya,
yalnızca çerez bildiriminde onay vermeniz hâlinde, ziyaret istatistikleri için Google Analytics hizmetini sağlayan Google'a (Google Ireland Ltd. / Google LLC)

aktarılabilir. Google'ın sunucuları yurt dışında bulunduğundan, Analytics verileri KVKK'nın 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak yurt dışına aktarılır; onay vermezseniz Analytics hiç yüklenmez ve hiçbir veri aktarılmaz.

5. Saklama süresi

Verileriniz, işlenme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kabul edilmeyen burs ve gönüllü başvuruları:
Bursiyer ve bağış kayıtları:
İletişim mesajları:
E-bülten aboneliği: aboneliğinizi sonlandırana kadar
Google Analytics ziyaret verileri: 2 ay (Analytics hesabındaki saklama ayarı); tarayıcınızdaki Analytics çerezleri en fazla 2 yıl, ya da onayınızı geri alana kadar

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Vakfa başvurarak;

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;

ıslak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adresimize şahsen veya noter aracılığıyla,
güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak,
daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden karaniaksungur@yahoo.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.